新学年に向けて、家の片付けと
子供の資料作成、事務的な家仕事
をしている３月です。
4月から、高校生になる子供の書類作成。
高校の任意で契約する新たな保険。
家の自動車保険の更新。
自分の医療保険解約するか？
新たな保険に入り直すか？
駐輪場置き場の書類に「防犯登録番号」
の記入。
いろんな書類を探したり、確認したり
をしています。
すぐに書類がでてくる仕組みと
わかりやすく分類をしたいと
思い、本を参考にして
保管する書類のグルーピングを
してみました。
取扱説明書
一番占める割合が大きいものです。
ジャンルごとに分けて、さらに個別のファイル
をつくることで探す手間を省略
- ＡＶ機器
テレビ、コンポ、ビデオ
ＣＤラジオ、オーディオ機器、ビデオカメラ - 季節家電
オイルヒーター、扇風機
エアコン、加湿器など - 一般家電
掃除機、固定電話、空気清浄機
体組成計、ミシン、ゲーム類
シェイバー、デジカメなど - キッチン家電
炊飯器、ホームベーカリー、冷蔵庫
ホットプレート、無印ステンレスの棚
給湯器 - 家具
ダイニングテーブル、テレビボード
食器棚、玄関の網戸、ベッド
など - その他
自転車
個人の持ち物
※一人ずつクリアファイルに分ける - パソコン関連
プロバイダーの書類、パソコン、
プリンター、携帯電話など
▽今は、取り出しやすいこの形のものを
使っています。
「無印良品」だと、手に入りやすく
追加購入もできるのがいいです。
▽丈夫なこのスタイルも「無印良品」に
あります。
住宅
マイホーム購入時、登記簿や保険、ローン
などの重要書類がたくさんあります。
地域の情報もいれて、3つのグループに
分けました。
- 住宅設備
洗面台、風呂、キッチン、トイレ
インターホンなどの保証書や取扱説明書 - 住宅関連
住宅ローン関連もの - 防災マニュアル
便利帳、電話帳
医療
今までは、子供二人分を一緒にして
いましたが、高校生になるタイミングで
家族ごとに分けることにしました。
母子手帳、保険証、診察券
たくさんある「診察券」は、
「よく行く病院」と「行っていない病院」
で仕分けしました。
学校
１人１冊用意して、１ページごとに１学年
で保管することにしました。
このファイルに保管しているものは
- あゆみ
- スポーツテストの結果
- 年に１回の実力テストの結果
- 漢検
- 英検
- 珠算
- 習い事
重要書類
非常用持ち出しとして、大切なものを
保管しています。
- 年金手帳
- パスポート
- 保険証書
- 家の権利書
保険関係
- 生命保険
- 学資保険
- 医療保険
家族がそれぞれ入っている保険は
保険ごとにファイリングをして
一つのボックスにいれることで
まとまりました。
そのほかにも
地震保険、火災保険、自動車保険
自転車保険
保険だけでもたくさんありました。
はてなブログの読者登録はこちらから
おわりに
今まで、取扱説明書はグルーピングを
していませんでしたが、グループごとに
ボックスに保管することで、すぐに探すこと
ができました。
パソコン関係は、今まで主人が管理をして
いたのでまだ未完成ですが、保管する場所
を１か所に決めることで一緒に管理ができ
そうです。
子供のファイルは、思い出として保管して
います。中学３年まで１冊のファイルに
まとめて子供も見返すことができるように
しました。
これからも賞状が増えていく予定かな？
分類するときは、「これは、どっちかな？」
と迷うことがありました。
細かい分類作業は、面倒に感じますが、一度
やってしまったらラクになりそうです。
▽この本の書類の片付けを参考にしました。
とても分かりやすく、具体的な片付け方法
を写真つきで紹介されていてよかったです。
▽ランキング参加中です
